Oferta
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej – art. 94 pkt 9a i 9b Kodeksu pracy. Szczegółowy zakres oraz sposób prowadzenia akt osobowych określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. dokumentację przechowuje się przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał. Obowiązki składkowe reguluje ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, a zaliczki na podatek – ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Obsługę kadrowo-płacową można powierzyć podmiotowi zewnętrznemu. Odpowiedzialność za zgodność z przepisami pozostaje po stronie pracodawcy, dlatego istotne jest, komu powierza się te zadania.
Obsługujemy firmy z Tychów, Katowic i całego Śląska. Z klientami z pozostałych regionów Polski pracujemy w pełni zdalnie, wymieniając dokumenty elektronicznie.
W ramach stałej obsługi kadrowo-płacowej lub pojedynczych zleceń oferujemy:
- Prowadzenie akt osobowych i pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej
- Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów oraz świadectw pracy
- Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń
- Rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło wraz z obowiązkami składkowymi
- Zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy, przygotowanie PIT-11 oraz PIT-4R
- Ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności
- Kontrola terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP pracowników
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych – zgłoszenia, naliczanie wpłat i rezygnacje
- Sporządzanie sprawozdań do GUS oraz rozliczeń z PFRON
- Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach na wniosek pracownika
- Wsparcie podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych